Gestion de projets : Les fondamentaux

Formation #296 - 4 jours

Grâce à une étude de cas basée sur une simulation, vous apprenez dans cette formation Gestion de projets, à planifier, gérer et exécuter efficacement des projets, à mettre en œuvre des processus de gestion de projets, à développer vos compétences en leadership et à réagir face à des scénarios basés sur des cas concrets.

  • Planifier un projet pour obtenir des résultats et assurer la satisfaction des parties prenantes
  • Appliquer les bonnes pratiques pour planifier et exécuter des projets avec un processus de gestion de projets en six étapes
  • Mettre en œuvre des techniques de gestion des risques et des stratégies de mitigation

  • S'accorder sur des objectifs clairs et des livrables mesurables
  • Estimer le travail et la durée de chaque tâche
  • Déterminer les dépendances des tâches et le calendrier du projet
  • Développer des plans de gestion des risques
  • Produire un plan de mise en œuvre

Aux nouveaux managers tout comme aux managers expérimentés. C'est une formation où les techniques de management de projets sont présentées de manière claire et professionnelle. Toute personne ayant à planifier, organiser ou réaliser un projet en tirera profit. Le contenu de la formation s'applique aussi bien aux grands qu'aux petits projets. Les participants sont généralement :

  • des membres d'équipes projet qui désirent acquérir des connaissances sur les projets et les processus de gestion de projet
  • des personnes faisant partie d'équipes techniques et qui ont pour responsabilité de gérer des projets
  • des personnes nouvellement concernées par la démarche projet
  • des acteurs projets plus expérimentés qui souhaitent enrichir leurs pratiques en les confrontant à l'état de l'art en terme de maîtrise des performances, des coûts et des délais de leurs projets

Il n'y a pas de prérequis particulier. Ce cours s'adresse aussi bien aux nouveaux managers qu'aux managers expérimentés. Les techniques de management de projets sont présentées de manière claire et professionnelle. Toute personne ayant à planifier, organiser ou réaliser un projet en tirera profit.

  • Gestion des processus projet
  • Création d'un plan de projet réaliste et réalisable
  • Gestion des contraintes du projet

Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet

  • Identification des entrées et sorties principales
  • Compenser les difficultés de la gestion de projet
  • Choix et utilisation des meilleures pratiques

Compétences fondamentales du leadership de projet

  • Identifier les étapes du renforcement d'équipe
  • Développer et gérer l'efficacité de l'équipe

Établir une charte de projet

  • Définir des objectifs projet clairs
  • Déterminer et expliciter les buts
  • Définir les livrables essentiels du projet
  • Remporter l'adhésion des parties prenantes

Définition de la charge de travail liée au projet

  • Déterminer le périmètre du projet grâce à l'organigramme des tâches (WBS)
  • Piloter le plan projet jusqu'au niveau des tâches
  • Faire une première estimation des coûts d'un projet

Création d'estimations fiables

  • Comment produire de meilleures estimations
  • Différencier la durée de travail et les ressources
  • Estimation en utilisant 3 points pour une plus grande précision
  • Gestion du processus d'estimation

Planification du projet

  • Convertir des WBS en réseaux de précédence
  • Déterminer les tâches du chemin critique
  • Créer des diagrammes de dépendance
  • Calcul de la durée du projet

Création de la chronologie du projet

  • Établir des diagrammes de Gantt
  • Utiliser efficacement les marges dans le planning
  • Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet

Processus de gestion des risques

  • Identifier les risques et hypothèses du projet
  • Évaluer l'impact des risques
  • Stratégies de gestion des risques
  • Gestion des risques importants avec le registre des risques
  • Réduction des risques grâce aux plans de contingence

Gestion efficace des ressources

  • Identifier les ressources nécessaires pour votre projet
  • Attribuer des ressources aux tâches
  • Analyser l'utilisation des ressources et les coûts dans le planning et optimiser l'utilisation des ressources
  • Préparation et accord sur les fiches de tâches

Mise en œuvre d'un processus de contrôle efficace

  • Établir des procédures de contrôle des changements
  • Présenter le plan projet pour approbation
  • Définir le calendrier de référence

Mise en œuvre du plan

  • Suivi de l'état d'avancement effectif
  • Analyse de l'état d'avancement par rapport au calendrier de référence
  • Anticipation des problèmes potentiels
  • Participation de l'équipe pour maximiser la productivité

Suivi et rapport sur l'avancement du projet

  • Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées
  • Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources
  • Analyse de l'impact d'une variation sur le plan de référence
  • Éviter le piège du « 90 % d'avancement »
  • Corriger et optimiser le planning

Pilotage tout au long du cycle de vie du projet

  • Faire part de l'avancement du projet aux parties prenantes
  • Maîtriser les scénarios de projets courants
  • Développer l'adhésion, la motivation et l'engagement au sein de l'équipe
  • Gestion systématique des clôtures de projet
  • L'intérêt du bilan post mise en œuvre
  • Documenter l'expérience acquise (personnelle et projet)

Sessions planifiées inter-entreprises

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7 novembre 2017 - 2220 € - À Paris ou À distance
12 décembre 2017 - 2220 € - À Paris ou À distance

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